南京图书馆：用数字化工具提升图书馆活动报名与评选工作效率

为寒暑假小读者体验活动设计特色预约报名平台，灵活设定预约规则，智能实现分时段限量报名

南图在举办读书沙龙等读者活动时，统一使用麦客在线上收集报名信息，设定多种报名规则，满足不同活动对报名时间、场次和人数的要求：

比如小读者寒暑假体验活动的参与形式是按天预约报名，每天限报一名小读者。通过使用麦客预约管理功能，小读者可以在日历面板中直接预约体验日期，查看具体的体验时段；如果该时段已经达到报名上限，系统也会自动提示名额已满，方便小读者考虑其他日期，极大地节省了人工沟通工作，既方便又智能。

寒假体验活动

在活动现场引入电子签到环节，扫码自助完成签到，准确了解活动参与情况

南图非常重视每次线下活动的举办质量，而到场人数是衡量的重要标准之一。

南图对读者报名表单启用“签到”功能后，获取签到专属二维码，活动当天将二维码展示在场馆入口，读者手机扫码后，系统会自动验证读者身份并提示“签到成功”，系统后台也会自同步将读者报名状态更新为“已签到”，实时统计已签到、未签到的读者数量，方便南图工作人员准确掌握活动报名读者的到场情况，为活动策划分析提供重要参考。

签到示例

为评选类活动搭建申报平台，在线提交各类证书材料，规范申报流程

为激发广大读者学习热情，南图每年都会评选年度“优秀读者”，由于受众广泛，读者参与度高，并且需要提交各类证明材料作为评选依据，南图选择使用麦客系统承担这一年一度的重要活动报名材料收集工作。

麦客表单提供多种类型的题目组件，不仅可以确保收集到的读者手机号、住址等信息格式正确规范，还可以通过“附件”组件收集读者上传的评选资料，比如利用南图馆藏文献取得的科研成果或工作业绩材料，完全满足评选活动的报名要求。

南图将麦客表单二维码展示在评选活动的微信推文中，读者在了解活动详情的同时即可通过手机、电脑等多种设备在线申报评选材料，审核部门在麦客后台进行协作，共同完成审核工作，大幅提升评选工作效率。

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